Các vấn đề khi quản lý cây xanh bằng phương pháp thủ công:
Không có bản đồ cây xanh tổng thể để kiểm soát trực quan cây xanh: thông tin, vị trí, hình ảnh.
Không kiểm soát được tổng số lượng cây, số lượng tăng giảm cây theo thời gian
Thiếu công cụ để hỗ trợ kiểm tra tình trạng đến từng cây xanh
Không theo dõi được lịch sử của cây: lịch sử sinh trưởng phát triển, lịch sử di chuyển vị trí cây
Mất thời gian và khó kiểm soát công tác lập kế hoạch chăm sóc định kỳ, chăm sóc đặc biệt theo tình trạng cây
Quá trình giao việc thủ công hoặc qua các nhóm chat. Không thể tổng hợp hoặc tạo báo cáo công việc nhanh khi cần
Không biết nhân viên mình đang làm việc ở đâu? có thực sự đang đi chăm sóc, duy trì cây xanh ngoài hiện trường không?
Phần mềm Quản lý cây xanh trực tuyến Citywork sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên!
Citywork quản lý và duy trì, chăm sóc cây xanh như thế nào?
Lập và cập nhật bản đồ cây xanh dễ dàng
Citywork cung cấp các công cụ thiết yếu và chuyên biệt để hỗ trợ lập bản đồ cây xanh: công cụ nhập dữ liệu hiện trạng của tổ chức từ excel, CAD, shapefile,…công cụ vẽ bản đồ với nhiều tiện ích hỗ trợ,...
Citywork cho phép thu thập, cập nhật, bổ sung thông tin, vị trí, hình ảnh, tình trạng cây xanh tại thực địa bằng ứng dụng được cài đặt trên thiết bị di động
Biên tập bản đồ cây xanh theo nhu cầu quản lý của tổ chức: Bản đồ phân loại cây, bản đồ tình trạng cây, bản đồ dịch bệnh, bản đồ theo phạm vi quản lý,...
Khai thác bản đồ cây xanh mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
Citywork cho phép khai thác bản đồ cây xanh mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị kết nối mạng internet: máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Kiểm tra tình trạng cây xanh bằng điện thoại di động
Cho phép người quản lý lên kế hoạch kiểm tra tình trạng cây xanh định kỳ hoặc đột xuất theo khu vực, tuyến đường,... Phần mềm sẽ tự thông báo tới người phụ trách về kế hoạch kiểm tra
Cho phép kiểm tra tình trạng sức khỏe cây, tình trạng sâu bệnh của cây.
Cho phép kiểm tra, theo dõi tình trạng sinh trưởng cây xanh theo thời gian. - Người kiểm tra ghi nhận kết quả bằng điện thoại di động sau đó đồng bộ lên hệ thống.
Người quản lý giám sát công việc, kết quả kiểm tra của từng nhân viên ngoài thực địa bằng vị trí và hình ảnh trực quan trên bản đồ.
Tiếp nhận các yêu cầu xử lý sự cố cây
Phản hồi thông tin khắc phục sự cố nhanh chóng cho người dân qua điện thoại, email.
Cho phép quản lý tiếp nhận phản ánh về sự cố cây xanh: nghiêng, gãy, đổ,...để kịp thời có kế hoạch, biện pháp xử lý.
Quản lý công việc chăm sóc cây định kỳ
Cho phép quản lý định mức chăm sóc cây kèm số lượng vật tư cần sử dụng đối với từng loại chăm sóc khác nhau: sâu bệnh, sinh trưởng,...
Cho phép quản lý lập lịch chăm sóc cây định kỳ theo: tuần, tháng,...
Cho phép Tạo các công việc từ lịch, từ kết quả kiểm tra, từ yêu cầu chăm sóc cây xanh để giao cho người phụ trách từ đó có thể theo dõi được tiến độ, giám sát kết quả công việc chăm sóc cây
Cho phép báo cáo kết quả chăm sóc cây thông qua điện thoại di động: hình ảnh, vị trí,.. tại hiện trường.
Quản lý công việc chăm sóc cây đặc biệt
Hỗ trợ người quản lý thiết lập lộ trình, phác đồ chăm sóc đặc biệt cho cây xanh theo từng giai đoạn và giao các công việc chăm sóc đặc biệt này đến người phụ trách để người phụ trách có thể thực hiện công việc theo lộ trình và phác đồ được giao.
Quản lý bản đồ tình trạng cây (dịch bệnh, yếu)
Citywork cung cấp bản đồ cây xanh: theo tình trạng sức khỏe cây, theo dịch bệnh,...
Di dời cây, quản lý lịch sử vị trí cây
Tra cứu lịch sử di dời vị trí cây xanh trực quan trên bản đồ
Cho phép lập kế hoạch di dời cây xanh đến vị trí khác
Thực hiện di dời vị trí cây xanh và cập nhật vị trí mới của cây xanh
Quản lý tăng giảm cây
Xuất các báo cáo tổng hợp tăng giảm cây theo: đơn vị quản lý, địa bàn
Cho phép theo dõi số lượng tăng giảm cây giữa các mốc thời gian cụ thể
Báo cáo, tổng hợp cây xanh
Thống kê số lượng cây xanh trên toàn hệ thống
Thống kê số lượng cây xanh theo địa bàn, theo đơn vị quản lý
Báo cáo tình trạng cây xanh
Quản lý cây xanh Citywork mang lại lợi ích gì?
Nhân viên
– Tra cứu thông tin cây xanh dễ dàng, trực quan trên bản đồ số
– Nhanh chóng nắm bắt được thông tin, kế hoạch kiểm tra, chăm sóc cây xanh
– Biết được vị trí công việc cần thực hiện
– Có cơ chế tương tác, trao đổi trong quá trình thực hiện công việc với các đối tượng liên quan
– Tự động nhắc nhở công việc khi sắp đến hạn, quá hạn
– Theo dõi được kết quả thực hiện công việc của bản thân
Quản lý
– Nhanh chóng nắm bắt tình trạng cây kịp thời đưa ra phương án xử lý phù hợp
– Giám sát chặt chẽ tiến độ, vị trí,kết quả thực hiện ngoài hiện trường
– Tra cứu thông tin cây xanh dễ dàng, trực quan trên bản đồ số
– Đo lường được hiệu suất làm việc của công nhân, nhân viên
– Tiết kiệm thời gian lập lịch chăm sóc cây xanh
Lãnh đạo
– Tra cứu thông tin cây xanh dễ dàng, trực quan trên bản đồ số
– Giám sát và đánh giá được hiệu quả hoạt động kiểm tra, chăm sóc của từng công nhân, nhân viên,…
– Nắm bắt tổng quan tình trạng cây xanh trên toàn hệ thống.
– Nhanh chóng có được báo cáo tổng hợp
Tổ chức
– Giảm nhân sự trong công tác kiểm tra, giám sát công việc duy trì, chăm sóc cây xanh
– Xây dựng thành công bản đồ số trực tuyến phục vụ quản lý đồng bộ, thống nhất trong toàn bộ tổ chức
– Giảm thiểu chi phí duy trì, chăm sóc cây xanh từ việc quản lý chặt chẽ lý lịch cây xanh, lịch sử kiểm tra, duy trì chăm sóc cây xanh
– Giảm thiểu tiến tới loại bỏ sự cố gãy đổ cây gây mất an toàn và thiệt hại tài sản cho người dân
Điểm khác biệt
Không cần cài đặt phần mềm nào trên máy tính, sử dụng phần mềm ở bất kỳ đâu có kết nối mạng Internet thông qua trình duyệt Web hoặc di động
Bản đồ nền chi tiết (tỷ lệ lớn), đa dạng (vệ tinh, giao thông, hành chính,… ) được cập nhật liên tục (có thể cập nhật theo nguồn dữ liệu của khách hàng), cho phép dễ dàng chuyển vẽ một cách chính xác các đối tượng tài sản cây xanh, mảng xanh từ các bản vẽ, sơ đồ hoàn công hiện có vào bản đồ cây xanh
Cho phép thu thập dữ liệu tài sản cây xanh tại thực địa (vị trí, hình ảnh, thông tin) bằng thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại thông minh) với khả năng hiệu chỉnh vị trí chính xác trên bản đồ nền tại thực địa. Kết hợp với các công cụ đo đạc chuyên nghiệp để nâng cao độ chính xác dữ liệu
Cho phép tiếp nhận công việc kiểm tra, chăm sóc cũng như tra cứu thông tin cây xanh trên di động để hỗ trợ công tác kiểm tra, chăm sóc cây xanh tại thực địa
Hỗ trợ 24/7, cập nhật liên tục, miễn phí các tính năng phần mềm mới. Thời gian triển khai nhanh
Khách hàng tin tưởng sử dụng
Công ty Cổ phần Vinpearl
Công ty Cổ phần Công viên cây xanh Hải Phòng
Công ty Cổ phần công trình và môi trường đô thị Hà Tĩnh
Thành phố Lào Cai