K.s Đào Ngọc Quí
Công ty TNHH MTV Chiếu sáng & TBĐT
Là một doanh nghiệp trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội được giao trực tiếp quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng công cộng tại Hà Nội, với việc đưa phần mềm quản lý mạng chiếu sáng trực tuyến CITYWORK.VN và quản lý xe chuyên dùng theo công nghệ GIS và GSM/GPRS đã giúp công ty TNHH MTV Chiếu sáng và thiết bị đô thị (Hapulico) nâng cao năng suất lao động và chất lượng dịch vụ của mình. Tính đến 30/6/2016 Hapulico đang quản lý và vận hành 1.554 tủ điện điều khiển chiếu sáng với trên 128.000 bộ đèn chiếu sáng các loại với tổng chiều dài tuyến điện 3.278 km trực quan trên nền bản đồ số, với đầy đủ thông tin từ vị trí, thông số kỹ thuật… đến lịch sử vận hành, bảo trì, bảo dưỡng. Việc đưa phần mềm quản lý mạng chiếu sáng trực tuyến Citywork.vn theo công nghệ GIS và GSM/GPRS đã giúp Công ty quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng công cộng (CSCC) thuận lợi hơn, quản lý hệ thống xe chuyên dùng một cách khoa học, giúp tiết giảm chi phí lao động và nâng cao được năng suất lao động, giám sát được quá trình hoạt động của cả phương tiện và người vận hành.
1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vận hành hệ thống CSCC.
Hiện nay Hapulico đang quản lý trên 90% hệ thống CSCC của thành phố Hà Nội. Theo đó để nâng cao năng suất lao động và chất lượng trong công tác quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng, Công ty đã xây dựng Trung tâm điều khiển để giám sát, điều khiển hệ thống chiếu sáng công cộng Thành phố sử dụng công nghệ truyền thông qua sóng vô tuyến GSM/GPRS với 934/1.150 trạm đèn đường phố đã được kết nối (chiếm 82% tổng số trạm) và đang thực hiện cải tạo các trạm còn lại trong năm 2016. Hệ thống chiếu sáng công cộng được điều khiển qua trung tâm giúp Công ty có thể giám sát, chủ động vận hành các trạm điều khiển chiếu sáng với chế độ vận hành được linh hoạt theo thời tiết, nhu cầu của từng khu vực, các sự cố cũng được thông tin kịp thời, thuận lợi cho quá trình kiểm soát, khắc phục. Đặc biệt hệ thống CSCC được vận hành điều chỉnh theo các mùa trong năm, theo giờ, theo thời tiết nhằm thực hiện đảm bảo chiếu sáng nhưng triệt để tiết kiệm điện năng. 
Trung tâm điều khiển hệ thống chiếu sáng công cộng
Bên cạnh đó, Công ty cũng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu về hệ thống chiếu sáng trên nền bản đồ giao thông (công nghệ thông tin địa lý GIS) để nâng cao việc kiểm soát lưới điện được hoàn thành và đưa vào sử dụng trong quý 2/2016. Cơ sở dữ liệu mở rộng phạm vi quản lý dữ liệu đến toàn bộ thiết bị của hệ thống chiếu sáng trên địa bàn, giúp nâng cao khả năng tiếp nhận, xử lý thông tin, xác định chính xác đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý và triển khai khắc phục sự cố chiếu sáng một cách kịp thời. Một số hình ảnh của phần mềm CITYWORK.VN Ứng dụng công nghệ GIS và GSM/GPRS trong quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng công cộng 
Sơ đồ hệ thống chiếu sáng trên nền bản đồ
Chi tiết hệ thống đèn chiếu sáng trên bản đồ
Đặc biệt Công ty đã tiến hành lắp đặt các cảm biến ánh sáng tại các điểm cửa ngõ, khu vực giao thông quan trọng của Thành phố, đảm bảo linh hoạt kịp thời đóng cắt hệ thống chiếu sáng công cộng theo sự thay đổi của thời tiết và chỉ đạo của UBND thành phố qua trung tâm điều khiển hệ thông CSCC.
2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý xe chuyên dùng
Hiện nay Công ty hiện đang sở hữu các xe chuyên dùng phục vụ cho việc lắp đặt, sửa chữa, thay thế thiết bị chiếu sáng trong công tác quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng công cộng. Việc quản lý các đầu xe chuyên dùng đảm bảo hiệu quả, năng suất, an toàn và tiết kiệm là tiêu chí hàng đầu Công ty quan tâm. Trên nền phần mềm quản lý Citywork.vn, ngoài việc quản lý hệ thống chiếu sáng còn có thể quản lý các đầu xe chuyên dùng. Trên cơ sở đó, Công ty đã chủ động quản lý xe máy một cách chính xác, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nhiên liệu. Hệ thống bao gồm thiết bị định vị GPS (lắp đặt trên xe) hoạt động giống như một thuê bao di động (gắn thẻ sim). Thiết bị này có tính năng lưu trữ các thông tin theo cấu hình quản lý và phản hồi tình trạng xe. Người quản trị sử dụng các thiết bị như máy tính, Ipad, điện thoại… nối mạng đều có thể kiểm soát, quản lý được tình trạng hoạt động của các xe cần theo dõi. Phần mềm này có thể theo dõi quản lý các đầu xe chuyên dùng trên các thông tin: – Vị trí xe, hành trình xe; – Trạng thái xe: đang đỗ hay di chuyển, tốc độ xe tại thời điểm đó, có bật điều hòa không; – Vận hành nâng, hạ ben hoặc cẩu: đang vận hành hay không; – Quản lý việc đổ, hút nhiên liệu và định mức tiêu thụ nhiên liệu; – Trạng thái động cơ… Có thể khẳng định, công nghệ quản lý đã được triển khai, áp dụng thành công, đáp ứng đủ yêu cầu nghiệp vụ của HAPULICO. Xây dựng được hệ thống quản lý mạng lưới điện chiếu sáng theo cả không gian và thuộc tính, giúp quản lý vận hành hệ thống điện chiếu sáng trực quan, đồng bộ, hiệu quả hơn. Việc đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý và điều hành sản xuất đã đem lại hiệu quả rõ rệt và ưu việt hơn hẳn cách quản lý trước đây không chỉ giúp chúng tôi nâng cao năng suất lao động, chất lượng dịch vụ mà còn tối ưu hóa chi phí trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.