Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng & Thiết bị Đô thị Hà Nội là đơn vị được UBND TP Hà Nội giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng trên địa bàn TP Hà Nội phục vụ an toàn giao thông về ban đêm, an toàn cho người dân, của cải và đảm bảo trật tự công cộng. Hiện nay công ty đang quản lý khối lượng khổng lồ dữ liệu hệ thống chiếu sáng với 689 tủ điều khiển, 408 tủ đồng hồ, hơn 62.124 bóng đèn, công suất đạt 10.272,85 kW và 1.656,25 km cáp chiếu sáng. Tuy nhiên, hệ thống chiếu sáng TP Hà Nội vẫn đang được phát triển rộng khắp trên các đường trục giao thông chính, khu phố cổ cho đến các ngõ ngách nhỏ trong và ngoài thành phố đã làm cho công tác quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng tại thành phố gặp nhiều khó khăn hơn trong công tác tìm kiếm thông tin, bảo quản tài liệu, tổng hợp thống kê, xử lý thông tin vì dữ liệu hiện đang được quản lý tản mác trên giấy, excel, bản vẽ,…;khó khăn trong công tác giám sát công việc của các đội tuần tra giám sát, duy tu ngoài thực địa, việc tổng hợp báo cáo, thông tin truyền tải lên lãnh đạo còn chậm dẫn đến công tác chỉ đạo, yêu cầu sửa chữa, khắc phục sự cố còn chậm chễ; khó khăn trong giao việc, theo dõi tiến độ công việc; không nắm bắt chính xác thông tin lịch sử sửa chữa, bảo trì tài sản,…và còn nhiều khó khăn khác nữa.
Với mục tiêu nâng cao khả năng quản lý và vận hành hệ thống chiếu sáng, nâng cao khả năng quản lý công việc tại hiện trường như: kiểm tra tình trạng chiếu sáng, sự cố sáng ngày hay tắt ban đêm,… nâng cao hiệu quả làm việc giữa văn phòng và hiện trường trong giao việc, xử lý công việc, giám sát triển khai, theo dõi kết quả công việc thì Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng & Thiết bị Đô thị Hà Nội đã phối hợp với công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Địa lý eK (eKGIS) triển khai “Phần mềm quản lý mạng chiếu sáng trực tuyến citywork.vn” theo công nghệ GIS.Phần mềm sẽ giúp ích cho công ty thiết lập một hệ thông tin chuẩn và được sử dụng lâu dài cho quản lý vận hành mạng lưới chiếu sáng và được đưa vào ứng dụng trong công tác quản lý hệ thống chiếu sáng đô thị từ công tác xây dựng thiết kế quy hoạch đến công tác vận hành hệ thống, cập nhật thông tin quản lý… Nhờ đó sẽ giúp công tác quản lý vận hành hệ thống chiếu sáng một cách tổng hợp, hiệu quả, khoa học, dễ dàng truy xuất dữ liệu, cập nhật dữ liệu, tránh được việc quản lý thông tin manh mún, rời rạc, dễ mất mát và không đồng bộ, thống nhất. Một số ứng dụng nổi bật của Công ty khi sử dụng phần mềm citywork.vn:
1. Quản lý bảo trì tài sản mạng chiếu sáng trên bản đồ GIS:
Phần mềm citywork xây dựng được một cơ sở dữ liệu tài sản mạng chiếu sáng (trạm biến áp, tủ điện, cột đèn, cáp điện,…) với đầy đủ thông tin thuộc tính và vị trí tài sản trực quan trên bản đồ GIS, ghi nhận các thông tin về vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, quản lý sự cố, xử lý sự cố,… diễn ra hàng ngày trên mạng lưới giúp cho công tác quản lý vận hành hệ thống điện chiếu sáng trực quan, đồng bộ và hiệu quả hơn, dễ dàng tra cứu, truy xuất dữ liệu cho phép thống kê, cập nhật, tổng hợp, tìm kiếm và truy xuất được thông tin hệ thống chiếu sáng công cộng trên địa bàn một cách nhanh chóng, chính xác. Với citywork.vn đã đem lại cho công ty những lợi ích sau:
– Người quản lý tiếp tục mở rộng việc cập nhật những công trình mới, những thông tin mới không bị hạn chế do công nghệ giải pháp là mở và luôn biết được tình trạng tài sản hiện tại của mình như thế nào.
– Giảm được hệ thống sổ sách, bản vẽ ngày càng nhiều
– Cung cấp thông tin tổng hợp, chi tiết về các đối tượng quản lý để làm cơ sở cho công tác phân tích, đánh giá hiện trạng và làm cơ sở cho công tác quy hoạch, thiết kế, cải tạo và mở rộng hệ thống chiếu sáng công cộng nhanh chóng, chính xác.
– Giúp công ty biết được lý lịch vận hành, sửa chữa, thông số kỹ thuật của tài sản để ra quyết định bảo dưỡng, sửa chữa thay thế tài sản kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản, tăng tuổi thọ hoạt động của các công trình và thiết bị, ngăn ngừa giảm thiểu rủi ro, sự cố và theo dõi quá trình bảo dưỡng tài sản
– Giúp cho việc lập kế hoạch bảo dưỡng tài sản tốt hơn: biết được bao nhiêu tài sản đến ngày cần bảo dưỡng, thay thế để có kế hoạch lên dự toán kinh phí mua sắm thiết bị,…
2. Kiểm tra chiếu sáng bằng thiết bị di động:
Để đảm bảo cho hệ thống chiếu sáng luôn được vận hành tốt thì các công việc như: kiểm tra hệ thống chiếu sáng, kiểm tra an toàn lao động, kiểm tra tình trạng chiếu sáng,… vẫn đang được thực hiện thường xuyên tại các đội quản lý thuộc công ty để nắm được tình trạng của tài sản, biết được các sự cố diễn ra trên mạng lưới để có biện pháp xử lý khắc phục kịp thời. Trước kia công việc này gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý công việc như: giao việc, theo dõi tiến độ công việc, giao việc chồng chéo không kịp thời; việc lưu trữ và theo dõi thông tin công việc trên email hay giấy tờ tốn nhiều thời gian tìm kiếm làm công tác quản lý trở nên bị động hơn, cũng như công tác giám sát công việc của các đội tuần tra giám sát, duy tu ngoài thực địa còn nhiều hạn chế, chưa có công cụ hữu hiệu trong việc ghi nhận những thông tin trực quan, khách quan ngoài hiện trường như vị trí, thời gian, hình ảnh, video, số liệu,… Bây giờ, chỉ cần sử dụng phần mềm citywork.vn có thể lập được kế hoạch đi bảo trì duy tu tài sản trên mạng và khắc phục sự cố, theo dõi được tiến độ công việc một cách trực quan thông qua vị trí, hình ảnh kết quả trên bản đồ công việc cũng như đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên,…. Việc ứng dụng phần mềm citywork.vn đã giúp cho công ty có được cách thức làm việc hiện đại, khoa học hơn, giúp giảm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đẩy mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban cũng như nâng cao ý thức trách nhiệm công việc của nhân viên.
Kết luận: Phần mềm citywork quản lý hệ thống chiếu sáng đã đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của Công ty. Xây dựng được một hệ thống quản lý mạng lưới điện chiếu sáng theo cả không gian và thuộc tính, giúp cho công tác quản lý vận hành hệ thống điện chiếu sáng trực quan, đồng bộ và hiệu quả hơn. Kết quả của việc áp dụng phần mềm citywork.vn sẽ góp phần tích cực nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giám sát, duy tu, bảo trì hệ thống chiếu sáng, đẩy mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban cũng như nâng cao ý thức trách nhiệm công việc của nhân viên.
